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Verbale direttivo 13 giugno 2012

Alle 21,40 del 13 giugno 2012 si riunisce il direttivo di Buonmercato

Sono presenti:

Membri direttivo:
Andrea Villa, Vincenzo Vasciaveo, Raffaella Invernizzi,  Fabio Basso Vedovato, Andrea Lazzaroni, Manuel Filini, Gennaro Pepe
Altri soci:
Luciana Maroni, Federica Mantegari

OdG:

  1. Approvazione precedente verbale
  2. punto sulla situazione cambio sede e “contenzioso” col Comune su caldaia
  3. come ritornare ad essere sostenibili economicamente?
  4. eventuali aggiornamenti sui punti di cui alla discussione del 6/6 (produttori orticoli, evento 15 giugno delegazione estera, eventi venturi, solidarietà terremotati) (15/20 min.)
  5. contratto energia con Trenta (15 min)
  6. consegne domicilio (15 min)

  1. varie ed eventuali (10 min)

Esiti della discussione

  1. Approvazione precedente verbale

E’ approvato il verbale della scorsa settimana, con i commenti relativi

  1. punto sulla situazione cambio sede e “contenzioso” col Comune su caldaia

Caldaia: E’ stato richiesto dal Servizio Gestione Beni del comune di Corsico il pagamento della caldaia (importo richiesto 4.700 euro) che non è più funzionante da quest’inverno. Nel contratto è specificato che le spese di manutenzione straordinaria sono a carico del comune. Buonmercato rigetterà quindi la richiesta.

Bollette gas: sono stati addebitati a Buonmercato consumi presunti molto superiori al reale consumo. L’amministrazione comunale ha richiesto che si provveda comunque al pagamento, per poi avere i rimborsi previsti da A2A quando arriveranno all’amministrazione.

Le due questioni verranno chiarite con l’assessora Landoni, con il supporto della documentazione fornita dal gruppo contabilità. Tempi di preparazione della documentazione: settimana prossima. Il presidente provvederà a trasferirla all’amministrazione

Per la nuova sede verranno discusse con l’amministrazione le condizioni per la nuova sede, soprattutto per quel che riguarda le utenze e la ristrutturazione preventiva della nuova sede proposta dal comune. Verrà anche richiesto di prorogare i termini per l’uscita di Buonmercato ai mesi autunnali o invernali.

Per discutere di questo e del futuro di Buonmercato rispetto agli obiettivi dell’amministrazione è stato richiesto un appuntamento alla sindaca di Corsico. La sindaca si è dichiarata disponibile dopo il 20 giugno.

  1. Come ritornare ad essere sostenibili economicamente?

Alcune iniziative immediate:

  • Il gruppo produttori verifica la possibilità di ottenere uno sconto dai produttori
    • Il gruppo contabilità verifica il relativo impatto sul bilancio

  • Comunicazione iniziativa di raccolta ordini parmigiano creazione comunicato stampa e diffusione (es. a “Si o No” e ad altre testate) (rif. Federica)

  • Incontri a Bem Viver con i produttori (rif.Raffaella)
  • Raccolta proposte di persone che si occupino della comunicazione su facebook (rif. Manuel)
  • Intervento di Buonmercato nella presentazione del libro ‘riprendiamoci la scuola’ (rif. Raffaella)
  • Revisione degli attuali processi organizzativi (rif. Andrea V. + operatori)
    • Al proposito, si delibera l’acquisto di scaffali per la cella frigorifera

  • Costi: il gruppo contabilità fornirà entro 15 gg fornirà i dati economici aggiornati al mese di maggio
  • Verrà fatta un’analisi Incrociata tra i soci e chi fa gli ordini per capire quanti sono i soci ‘attivi’ rispetto al totale (rif. Gennaro)

  1. Versamento contanti

Si decide di aprire un conto presso un’altra banca (Banca Popolare di Milano, Banca Prossima, …) per avere la possibilità di versare contanti tramite bancomat evoluto.

  1. eventuali aggiornamenti sui punti di cui alla discussione del 6/6 (produttori orticoli, evento 15 giugno delegazione estera, eventi venturi, solidarietà terremotati)

Orti colti al momento non riesce a fornire i prodotti porzionati sulla base della richiesta.

Non si riesce a discutere degli altri punti, che sono pertanto rimandati al prossimo incontro, in giornata da definire