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Verbale direttivo 18 luglio 2012

Alle 21,45 del 18 luglio 2012 si riunisce il direttivo di Buonmercato

Sono presenti:

Membri direttivo:
Andrea Villa, Vincenzo Vasciaveo,  Raffaella Invernizzi,  Fabio Basso Vedovato, Andrea Lazzaroni, Manuel Filini, Gennaro Pepe
Altri soci:
Dante Perin, Lina Guarneri, Catia Scalvenzi

OdG

  1. Approvazione verbale ultima riunione
  2. Resoconto e valutazioni incontro con Amministrazione comunale
  3. Trasloco
  4. Conclusione della discussione su: strategie per sviluppo e sostenibilità economica (medio periodo) e scelte immediate (operatori, organizzazione,volontari, promozione)
  5. Punto su “Corsico Sostenibile”
  6. Varie ed eventuali

Esiti della discussione

  1. Approvazione verbale ultima riunione

  • E’ approvato all’unanimità

  1. Resoconto e valutazioni incontro con Amministrazione comunale
    • L’incontro si è tenuto il 12 luglio dalle 11 alle 13,30. All’incontro hanno partecipato:
      • per Buonmercato Teresa Memo ed Andrea Villa
      • per l’amministrazione di Corsico: la sindaca Maria Ferrucci, l’assessora Blumetti, il direttore generale Papa, la responsabile della gestione del patrimonio Ianzano
      • Punti salienti ed attività necessarie:
        • I locali offerti dall’amministrazione per ospitare  Buonmercato sono quelli del Parco Cabassina, non è possibile ottenere proposte alternative
        • Le spese di gas ed acqua non potranno essere basate sul consumo reale perché non è possibile installare contatori. C’è la disponibilità ad accettare la proposta di un costo forfettario basato sui consumi effettivi attuali (da parametrizzare in base alla superficie effettiva dei nuovi locali rispetto a quelli attuali)
          • Occorre quindi fare una proposta calcolando i consumi effettivi degli ultimi 12 mesi
            • Rif: gruppo contabilità
        • Il trasloco è prevedibile che sarà da fare all’incirca a fine settembre
          • Probabilmente l’amministrazione non farà nessun lavoro di miglioramento
        • Occorre iscriversi al più presto all’albo delle associazioni
          • Rif. Manuel Filini

  1. Trasloco
    • Vedi punto precedente

  1. Conclusione della discussione su: strategie per sviluppo e sostenibilità economica (medio periodo) e scelte immediate (operatori, organizzazione,volontari, promozione)
    • Soluzioni tecniche sperimentate per semplificare le attività degli operatori:
      • Foglio elettronico per il calcolo del totale al ritiro dell’ordine
        • Il test è stato positivo
        • Occorre sistemare un problema tecnico (macro)
          • Rif.: Federica Mantegari
      • Foglio elettronico per il  calcolo del totale ordine tenendo conto dei prodotti ‘ a peso ‘ il cui importo di listino è da azzerare
        • Non è stato possibile usarlo: occorre aggiungere la colonna ‘quantità’ per ciascun prodotto
        • Altre modifiche: tenere conto delle modifiche introdotte da Andrea L. e dei suggerimenti di Dante Perin
          • Rif.: Gennaro Pepe
    • Magazzino
      • Si sta progressivamente riducendo. Questo determina una riduzione dei prodotti disponibili
      • L’obiettivo, come da documento programmatico approvato in assemblea, è ridurre il numero di referenze, arrivando a circa 600 prodotti
        • Rif.: gruppo produttori
      • Per fine luglio si farà un ordine con consegna a settembre per i prodotti non più disponibili che sono di maggior consumo. L’ordine deve essere coerente con il principio di riduzione del magazzino
    • Pagamento
      • In ottica di riduzione dei rischi di gestione del contante deve essere incentivato il pagamento tramite POS.
        • Si delibera un contributo dell’1% su tutti i pagamenti in qualsiasi forma (bancomat, contante, bonifico), chiedendo a tutti il pagamento col bancomat con una comunicazione delle motivazioni (sicurezza degli operatori, gestione)
    • Chiusura estiva
      • Si farà un altro ordine a luglio e poi si riapre a settembre (primo ordine 1 settembre)
    • Operatori
      • Si delibera (all’unanimità) il pagamento di quanto dovuto agli operatori per le attività fino al mese di luglio
      • A settembre si resterà con l’attuale struttura dell’orario (15 ore ciascuno)

  1. Punto su “Corsico Sostenibile”
    • Viene deliberato il pagamento della fattura per la prima tranche di attività di Forum Cooperazione e Tecnologia (3.500 Euro)

  1. Inserimento nella lista delle convenzioni ARCI
    • In passato Buonmercato era stato inserito con uno sconto per i soci ARCI del 5% come sorta di GAS. Oggi tale sconto non è più dato ad alcun soggetto, GAS inclusi, per cui non può essere dato ai soci ARCI.
    • Si farà presente la cosa a chi ha fatto la richiesta
      • Rif. : Vincenzo Vasciaveo

Alle 1,00 si chiude la riunione.
La prossima riunione del direttivo si terrà il 25 luglio presso la sede di via Roma