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Verbale direttivo 4 luglio 2012

Alle 21,30 del 4 luglio 2012 si riunisce il direttivo di Buonmercato

Sono presenti:

Membri direttivo:
Andrea Villa, Vincenzo Vasciaveo, Raffaella Invernizzi,  Fabio Basso Vedovato, Andrea Lazzaroni, Manuel Filini, Gennaro Pepe
Altri soci:
Federica Mantegari, Dario Ballardini

OdG

  1. Discussione su cosa è e cosa deve essere Buon Mercato;
  2. Strategie per sviluppo e sostenibilità economica (medio periodo)
  3. Scelte in merito a: operatori – organizzazione- volontari – promozione
  4. Varie ed eventuali.

Contenuti

  1. Discussione su cosa è e cosa deve essere Buon Mercato;

  1. Strategie per sviluppo e sostenibilità economica (medio periodo)

  1. Scelte in merito a: operatori – organizzazione- volontari – promozione

  • Operatori

Considerati vari elementi(situazione economica attuale di Buon Mercato, che non assicura con il numero di ordini medio settimanale la sostenibilità economica, prevedibile riduzione degli ordini e quindi del lavoro nei mesi estivi, ecc.) e la volontà comune di salvaguardare il lavoro degli operatori di Buonmercato si decide di ridurre nel mese di luglio il numero di ore di lavoro di questi a 15 ore ciascuno per i tre operatori attuali (Manuel Filini, Fabio Basso Vedovato, Lina Guarneri) mentre per il mese di agosto saranno chiusi gli ordini per cui non è previsto lavoro per gli operatori.

  • Organizzazione
    • Gli operatori riorganizzeranno i propri orari di lavoro in modo da concentrare le attività richieste pe ril mese di luglio in 15 ore.
    • Sarà fatto un appello ai GAS ed ai destinatari della newsletter per reclutare nuovi volontari per:
      • Preparazione ordini
      • Contabilità
      • Consegna ordini

l’appello partirà dopo aver redatto un prospetto ed approvato internamente al direttivo un prospetto delle necessità in termini di orari ed attività

  • Saranno sperimentate nelle prossime settimane due soluzioni tecniche che dovrebbero ridurre i tempi di alcune attività:
    • Sarà testato il foglio excel per calcolare i totali degli ordini al momento del ritiro e memorizzare automaticamente tale valore in un elenco in un formato che dovrebbe rendere molto più semplice la gestione contabile
    • Sarà sviluppato e successivamente testato un foglio excel per il calcolo del totale dell’importo degli ordini che tenga conto del prezzo di frutta e verdura che va ‘azzerato’ nell’ordine originario estratto dal portal eper calcolarne il valore effettivo sulla base del peso effettivo del prodotto
  • Promozione
    • Entro luglio sarà organizzata una serata al BemViver con un produttore
    • La serata sarà comunicata a tutti gli ex-soci oltre che ai soci con lo slogan ‘porta un amico’ per avvicinare nuove persone all’associazione

Alle ore 1,30 il direttivo si chiude. La prossima riunione è prevista il 18 luglio alle 21,30 presso la sede